1. Finalidade. Este sistema destina-se exclusivamente à elaboração
do orçamento anual do Grupo Bergton. Os dados aqui tratados servem a essa finalidade e
não são usados para outra sem nova informação ao titular.
2. Dados pessoais tratados. São tratados os dados de identificação
e acesso dos usuários — nome, e-mail corporativo, senha em forma cifrada, endereço IP,
navegador e data e hora de cada acesso. A base legal é o legítimo interesse do
controlador na administração de seus sistemas e o cumprimento do contrato de trabalho
ou de prestação de serviços, nos termos do art. 7º da Lei nº 13.709/2018.
3. Informação confidencial. O conteúdo orçamentário — salários por
posição, custos por fornecedor, margens por cliente e projeções de resultado — é
informação confidencial da empresa. O acesso é concedido para o exercício da sua
função e não autoriza divulgação, cópia, exportação ou compartilhamento fora do
sistema, inclusive após o encerramento do vínculo.
4. Registro de atividade. Toda ação relevante fica registrada com
autoria, data e hora. O registro existe para reconstituir como cada número foi
formado e para apurar uso indevido.
5. Credenciais. A senha é pessoal e intransferível. O que for feito
com as suas credenciais é atribuído a você. Suspeita de uso por terceiro deve ser
comunicada de imediato ao administrador, que encerra as sessões abertas.
6. Segurança. As senhas são guardadas apenas em forma cifrada e não
podem ser lidas por ninguém, inclusive pelo administrador. O tráfego é cifrado e o
acesso é segmentado: cada pessoa enxerga apenas as empresas e os centros de custo sob
sua responsabilidade.
7. Retenção. Os dados de orçamento são mantidos enquanto tiverem
utilidade para comparação entre exercícios e para atender obrigações legais. Os
registros de acesso são mantidos pelo prazo do art. 15 do Marco Civil da Internet.
8. Direitos do titular. Você pode solicitar confirmação de
tratamento, acesso, correção, anonimização, portabilidade ou eliminação dos seus dados
pessoais, nos termos do art. 18 da Lei nº 13.709/2018. Os pedidos devem ser dirigidos
ao encarregado de dados da empresa. Dados necessários ao cumprimento de obrigação
legal ou à defesa de direitos podem ser mantidos mesmo após pedido de eliminação.
9. Ciência. Ao entrar, você declara ter lido este termo e concordar
com ele. A data e a versão do seu aceite ficam registradas.
Versão 1.0